Créer un kot-à-projet, c'est tout à fait possible... Une équipe motivée, un projet, un dossier et c'est parti ! Toutes les infos pratiques sur la manière de créer un kot-à-projet seront mises sur cette page. N'hésitez pas à nous consulter pour des questions quant à
un éventuel projet que vous souhaitez présenter : dossier, équipe,
procédure de reconduction... Nous pouvons également vous fournir les
contacts nécessaires pour constituer votre projet.
"Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage
de le rêver, l'intelligence d'en faire un projet réaliste, et la volonté
de voir ce projet mené à bien." [Sidney A. Friedman]ProcédureTout se passe au second quadri. Cette année 2012, si vous avez des questions, nous vous donnons rendez-vous à l'Organe le 2, 7 et 12 mars, entre 13 et 14h pour poser toutes vos questions. Deux étapes à retenir: - Aller chercher une feuille d'en-tête au Service logement dans le courant du mois de février.
- Remettre le dossiers en février-mars au Service logement (Place Polyvalente), en 10 exemplaires perforés. La date de la remise de ces documents est présente sur le calendrier.
Le dossier
Pour créer un kot à projet, il faut avant tout un projet (hé oui, ça parait évident, mais c'est important) et une équipe. Le projet peut porter sur un ensemble de sujets
très variés, pour autant qu'il présente un intérêt pour la communauté
étudiante ou pour le site de LLN ou LEW. Il est important de noter que
les projets à caractère politique sont interdits. De plus, si le projet est lié à
une association ou ONG, le kot à projet devra veiller à une certaine
indépendance par rapport à cette dernière.
Il est aussi important de déjà avoir constitué une équipe
pratiquement complète lors de la remise du dossier (un noyau de 5-6
personnes minimum). Rappelons que l'équipe doit être constituée
d'étudiants de l'UCL (certaines dérogations sont possibles, mais elles
restent exceptionnelles). Le responsable et co-responsable doivent être
des étudiants inscrits depuis une année au moins à l'UCL.
Pour la rédaction du dossier, il n'y a pas de canevas préétabli. Veillez à
ne pas être trop long (3-4 pages suffisent). Présentez votre projet de
manière claire et concrète ! Et n'oubliez pas la lettre du parrain, si vous créez un kot parrainé (kots paroisse, facultaires, services). Si vous souhaitez créer un kot facultaire (en lien direct avec votre faculté, même s'il reste obligatoire qu'il y ait certaines activités tournées vers l'extérieur), demander à votre Doyen de rédiger une courte lettre dans laquelle il exprime son accord avec votre projet. Ensuite, joignez la à votre dossier.Critères
Les nouveaux projets passent en commission, tout comme les anciens. Les critères utilisés pour évaluer ces projets sont exactement identiques à ceux utilisés pour l'évaluation des kap's existants. Les critères pris en compte sont :
- l'absence de lucre
- la transparence de la charte du patrimoine et de la tenue des comptes (pas vraiment d'application pour les nouveaux projets)
- l'indépendance (vis-à-vis d'autres organisations, ONG)
- la qualité des projets :
- originalité
- intérêt du public (qualité prime sur la quantité)
- qualité des activités (idem)
- la qualité de l'équipe :
- dynamisme
- qualification
- motivation
- intégration et participation au monde étudiant (esprit kapiste, mais ouverture aussi aux autres étudiants)
En plus de ces critères, les kots parrainés (kots paroisse, facultaires, service) doivent avoir une lettre du parrain.Pour davantage d'informations sur les reconductions, pour avoir une liste détaillée des critères, cliquez sur l'onglet "Reconduction" et téléchargez la pièce jointe "procédure reconduction LlN". |
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