L'Organe est le collectif des kots-à-projet (kap's) à Louvain-la-Neuve, qui les soutient dans leur fonctionnement et les représente face à l'UCL et aux autorités. L'asbl a également un rôle d'ouverture vers les habitants, les autres étudiants et l'extérieur. Pour mener à bien ces objectifs, les membres de l'Organe mettent en place des services aux kots-à-projet, siègent dans plusieurs commissions et organisent divers évènements.
Activités au quotidienUne journée à l'OrganeL'Organe est un véritable pôle d'information en tout genre pour les kap's. Questions, interrogations, informations, problèmes, les Organistes gagent de fournir l'aide qu'il faut. N'hésitez pas à frapper à la porte ou à donner un coup de téléphone ! Tournées de quartier Moment de contact privilégié avec les kap's, il y en a trois ou quatre par quadri. Trois membres de l'équipe sont responsables d'un des trois quartiers (Hocaille, Bruyères et Biéreau). Ces tournées sont essentielles : elles permettent d'établir un bon contact avec les kap's, de les informer personnellement des activités, d'ouvrir à la réflexion sur certains sujets autour d'un verre, de parler avec chaque kot des éventuels problèmes qu'ils rencontrent, etc... Subsides L'Organe a la charge de répartir entre les kap's les subsides que lui alloue l'université. Chaque dimanche, les demandes de subsides sont discutées et les montants alloués sur base de critères fixés au préalables et connus des kap's. Communication L'Organe, c'est aussi un pôle de communication de la vie kapiste. Conférence de presse, articles et publications, nous essayons, souvent avec l'UCL, de mieux faire connaitre les kots-à-projet et ceux qui y vivent. L'agenda de l'animation, en partenariat avec le kot-à-projet CarpeStudentem, permet aussi à quiconque de poster son activité sur Internet pour la voir apparaitre sur le site en question mais aussi en format A0 sur une quarantaine de panneaux dans la ville. Bref, une promotion de masse pour pas un rond... L'adresse ? www.carpestudentem.org Représentation des kap's auprès des différentes instances Un membre de l'Organe siège au CASE (conseil des affaires sociales et étudiantes de l'UCL), c'est là que les grandes décisions touchant le monde de l'animation se prennent. L'Organe travail beaucoup avec les trois autres collectifs étudiant (GP Anim), avec de nombreux services de l'UCL (subsides, logement, charte AUNE, etc) ou encore dans d'autres associations (AH, Univers Santé,...). Depuis 2009, le Conseil et le Bureau de l'animation ont été créés, où l'Organe est également bien présent. Et c'est surtout le prési qui s'y colle... Pour plus d'info sur la représentation, cliquez ici. Guide des kap's Ce guide, entièrement édité par l'Organe, permet à de nombreuses personnes de disposer d'une description des kap's. Il est tiré à plus de 3000 exemplaires et constitue un véritable annuaire très pratique. Ouverture aux habitants et aux étudiants non kapistes Avec l'aide d'autres kap's, l'Organe a des contacts avec l'association des habitants (AH) et coordonne l'organisation de tournées des kots UCL (TUC) pour faire la promotion des activités kapistes. Voyez ici l'avancement des projets d'ouverture... Prêt de matériel L'Organe dispose de beaucoup de matériel, principalement destiné aux événements extérieurs et renouvelé régulièrement. Il est prêté gratuitement aux kots-à-projet sur simple demande. Site Internet Besoin d'une information sur les kap's ? Un site vous attend : www.organe.be. Mis à jour quotidiennement, il reçoit plus de 6000 visites par mois. Un bel outil... Caution Afin de limiter un fond de roulement trop important pour les kots-à-projet, l'Organe prend en charge la caution des locations d'auditoires, procure des "chèque cautions" et peut prêter de l'argent pour une activité si nécessaire. Petite casa Chaque mercredi soir, c'est deux kots-à-projet qui disposent de la salle du Coq Hardi, ou "Petite Casa". L'Organe joue les intermédiaires avec la Fédé, gestionnaire à plein temps de la salle.. | Events AG de rentréeCette activité est destinée à tous les membres des kots-à-projet, elle a pour but de donner une série d'information pour l'année et de présenter les nouveaux kots-à-projet. Réunions des présidents Ces réunions ont lieu au début et à la fin de chaque quadrimestre. Elle servent à établir un lieu d'échange entre le responsable du service logement de l'UCL (M. Leunens), les présidents des kap's et l'Organe. 24h Vélo L'Organe participe activement à l'organisation des 24h Vélo. Il coordonne et aide à la réalisation des différentes activités des kap's: le fameux "Village des Enfants" place de l'Université, qui permet d'ouvrir cette fête aux plus jeunes et l'animation Grand Place, dont des concerts de qualité qui drainent des milliers de spectateurs. Nous avons également un rôle dans la gestion de la Place Rabelais. Souper des kap's Il a lieu au mois de novembre au Hall Agora. Quand on est kapiste, c'est LA soirée du premier quadrimestre. Cette année à nouveau, plus de 650 kapistes ont répondu présent ! Foire des kap's Cette foire, organisée en mars lors de la Journée des Rhétos de l'UCL, est l'occasion de faire connaitre le mouvement kapiste, de présenter les activités de chaque kot-à-projet au grand public et de se retrouver. Barbecue des kap's Ce barbecue a lieu après les vacances de Pâques. C'est l'occasion de rassembler tous les kapistes et de faire de charmantes connaissances ! Bien entendu, on fait la fête jusqu'au bout de la nuit, histoire de clôturer l'année en beauté... AG de fin d'année En tant qu'ASBL, l'Organe se doit de rassembler officiellement tous les membres effectifs (les présidents des kap's) au moins une fois par an. L'AG permet de faire le point sur l'année écoulée ainsi que de voter la nouvelle équipe et les comptes.  |