Créer un kot-à-projet, c’est tout à fait possible… Une équipe motivée, un projet, un dossier et c’est parti ! Toutes les infos pratiques sur la manière de créer un kot-à-projet seront mises sur cette page. N’hésitez pas à nous consulter pour des questions quant à un éventuel projet que vous souhaitez présenter : dossier, équipe, procédure de reconduction… Nous pouvons également vous fournir les contacts nécessaires pour constituer votre projet.
Tu peux tout accomplir dans la vie si tu as le courage de le rêver, l’intelligence d’en faire un projet réaliste, et la volonté de voir ce projet mené à bien. [Sidney A. Friedman]
Procédure de conduction des nouveaux kap’s
Le dossier est à rendre pour date encore à confirmer à l’adresse mail reconductions-lln@uclouvain.be en format PDF ET en 3 exemplaires papier, en recto-verso, noir et blanc, papier recyclé, agrafé, SANS les pages vides (s’il y a plus de pages que d’activités) à l’AVIE (Administration de la Vie Etudiante), Halles Universitaires, aile C, 4e étage.
Le canevas du dossier à suivre est rigoureux et est disponible en bas de cette page, ou dans l’onglet « Documents à télécharger », rubrique « Reconductions ». Attention, il s’agit du document intitulé : Canevas_Conduction_2024 (nouveau KAP). Il suffit de télécharger le document et de remplir les cases, ne PAS modifier la structure du document. Pour la remise du dossier, tu intituleras le document : nomdukap_année_dossier (ex : organe_2024_dossier).
Veille à l’orthographe et à la lisibilité, ainsi qu’à respecter le canevas proposé. Sois concis-e et précis-e.
Attention, tout dossier rendu en retard ne sera pas lu.
N’hésite pas à envoyer un mail à organe@kapuclouvain.be si tu as une question !
Pour les anciens kap’s n’ayant pas été reconduit lors de la procédure précédente, il est demandé de joindre en annexe la charte patrimoine ainsi que les comptes du Q1 2023-2024. En cas de conduction, les comptes du Q2 2023-2024 devront également être rendus en septembre 2024. Les comptes du Q2 2022-2023 devaient être rendus en septembre 2023.
Le dossier
Pour créer un kot à projet, il faut avant tout un projet (hé oui, ça parait évident, mais c’est important) et une équipe.
Le projet peut porter sur un ensemble de sujets très variés, pour autant qu’il présente un intérêt pour la communauté étudiante ou pour le site de LLN. Il est important de noter que les projets à caractère politique sont interdits. De plus, si le projet est lié à une association ou ONG, le kot à projet devra veiller à une certaine indépendance par rapport à cette dernière. Il est aussi important de déjà avoir constitué une équipe pratiquement complète lors de la remise du dossier (un noyau de 5-6 personnes minimum). Rappelons que l’équipe doit être constituée d’étudiants de l’UCLouvain. Le responsable et co-responsable doivent être des étudiants inscrits depuis une année au moins à l’UCLouvain.
Pour la rédaction du dossier, nous vous demandons de suivre le canevas présenté ci dessous.
Veillez à ne pas être trop long. Présentez votre projet de manière claire et concrète !
Critères
Les nouveaux projets passent en commission, tout comme les anciens. Les critères utilisés pour évaluer ces projets sont exactement identiques à ceux utilisés pour l’évaluation des kap’s existants.
Les critères pris en compte sont :
- l’absence de lucre (un fond de roulement est autorisé mais pas de réserves excédentaires)
- la transparence de la charte du patrimoine et de la tenue des comptes (pas vraiment d’application pour les nouveaux projets)
- l’indépendance (vis-à-vis d’autres organisations, ONG)
- la qualité des projets :
- originalité
- intérêt du public (qualité prime sur la quantité)
- qualité des activités (idem)
- la qualité de l’équipe :
- dynamisme
- qualification
- motivation
- intégration et participation au monde étudiant (esprit kapiste, mais ouverture aussi aux autres étudiants)